1. Wie zijn wij?
Vereniging4U is een softwareplatform voor sportverenigingen, aangeboden door Vereniging4U (hierna: "wij", "ons"). Voor vragen over dit privacybeleid kunt u contact opnemen via support@vereniging4u.nl.
2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Wij verwerken de volgende categorieën persoonsgegevens:
- Accountgegevens: naam, e-mailadres en (tijdelijk) wachtwoord bij aanmaken van een account via uitnodiging.
- Verenigingsgegevens: naam van de sportvereniging en de rol van de gebruiker binnen de vereniging.
- Gebruiksgegevens: taken, processen, documenten en andere inhoud die u aanmaakt of bewerkt in het platform.
- Communicatiegegevens: berichten die u stuurt via het contactformulier op onze website.
- Technische gegevens: sessie-informatie en inloggeschiedenis ten behoeve van beveiliging.
3. Waarvoor gebruiken wij uw gegevens?
Wij gebruiken uw persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:
- Het beschikbaar stellen en beheren van het platform aan uw vereniging.
- Het verzenden van systeemmeldingen, zoals een uitnodigingse-mail of een wachtwoordresetlink.
- Het beantwoorden van vragen via het contactformulier of per e-mail.
- Het beveiligen van het platform en het voorkomen van misbruik.
Wij gebruiken uw gegevens niet voor profilering, advertenties of verkoop aan derden.
4. Rechtsgrond
De verwerking van uw persoonsgegevens is gebaseerd op:
- Uitvoering van een overeenkomst — voor het leveren van het platform aan uw vereniging.
- Gerechtvaardigd belang — voor beveiliging en fraudepreventie.
- Toestemming — waar van toepassing, zoals bij het verzenden van informatieve e-mails.
5. Bewaartermijnen
Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk:
- Accountgegevens worden bewaard zolang de vereniging actief gebruikmaakt van het platform.
- Na opzegging worden gegevens binnen 90 dagen verwijderd, tenzij wettelijke verplichtingen een langere bewaring vereisen.
- Wachtwoordresetlinks verlopen na 1 uur en kunnen slechts eenmaal worden gebruikt.
6. Wie heeft toegang tot uw gegevens?
Uw gegevens worden niet verkocht of gedeeld met derden voor commerciële doeleinden. Wij kunnen gebruik maken van verwerkers (zoals hostingproviders) die uw gegevens namens ons verwerken onder een verwerkersovereenkomst. Alle verwerkers zijn gevestigd in de Europese Economische Ruimte of voldoen aan de vereisten van de AVG.
7. Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beveiligen. Wachtwoorden worden versleuteld opgeslagen en het platform is uitsluitend toegankelijk via een beveiligde HTTPS-verbinding.
8. Uw rechten
Op grond van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) heeft u de volgende rechten:
- Inzage: u kunt opvragen welke persoonsgegevens wij van u verwerken.
- Rectificatie: u kunt onjuiste gegevens laten corrigeren.
- Verwijdering: u kunt verzoeken uw gegevens te verwijderen ("recht op vergetelheid").
- Bezwaar: u kunt bezwaar maken tegen de verwerking van uw gegevens.
- Overdraagbaarheid: u kunt verzoeken uw gegevens in een leesbaar formaat te ontvangen.
Stuur uw verzoek naar support@vereniging4u.nl. Wij reageren binnen 30 dagen.
9. Klachten
Heeft u een klacht over de manier waarop wij uw persoonsgegevens verwerken? U kunt een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.
10. Wijzigingen
Wij behouden het recht dit privacybeleid te wijzigen. Bij wezenlijke wijzigingen informeren wij actieve gebruikers per e-mail. De meest actuele versie is altijd beschikbaar op deze pagina.